真正的成功者，管理事情而非管理時間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫在紙上、記在心上，并堅持每天這樣做。若能養(yǎng)成每天列出“當日必須完成的3件最重要的工作”的習慣，你的每一天將更有收獲。
不知道你發(fā)現(xiàn)了沒有，當你每天有許多事情要處理的時候，往往會手忙腳亂，不知道先做哪個后做哪個，更不知道哪個可以暫時放棄不做。到最后，該做的事情沒有來得及做，卻把時間浪費在了一些微不足道的事情上。雖然我們也是忙了一天，但效果并不好，甚至會受到領(lǐng)導的批評。
無論我們在生活中還是在工作中，做事情都要有技巧，要把事情分出輕重緩急、有主有次，再按照一定的規(guī)律和順序去完成。在所要做的事情中，要先做有價值的事情。
真正的成功者會依主次順序來安排自己的生活。他們每天都會把自己當天要做的事全部列出來，并按照緊急程度和重要程度排個序。首先，用自己最大塊的時間和最主要的精力來做最重要且緊急的事，如影響實現(xiàn)人生目標和工作進度的關(guān)鍵事情，或與自己工作生活息息相關(guān)的事情，只有快速高效地完成這些事情，才能順利地進行下一步驟，這種影響著全局和目標的事情要最先完成。其次，做重要但不緊急的事，如過些天才需要的一份報告、讀一本有用的書，等等。再次，做緊急但不重要的事，如朋友邀請你玩耍娛樂，如果你前兩類事情都做完了，才可以做。否則，能放棄就放棄吧。最后，才做既不緊急又不重要的事情，如毫無目的地看電視、上網(wǎng)聊天、玩游戲等，既浪費大量寶貴的時間，又消磨人的意志。
把零碎的時間分配給一些次要但必須做的事，如果都做完了還有時間的話，再做那些當天可做可不做的事情。
真正的成功者，管理事情而非管理時間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫在紙上、記在心上，并要堅持每天這樣做。若能養(yǎng)成每天列出“當日必須完成的3件最重要的工作”的習慣，你的每一天將更有收獲。
■每天都做最重要的事
查爾斯？舒瓦普是美國伯利恒鋼鐵公司的總裁，他的鋼鐵公司曾經(jīng)只是一家鮮為人知的小鋼鐵廠，卻在短短5年的時間里，一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。那么，是什么魔力使伯利恒鋼鐵公司得到了超常規(guī)的發(fā)展呢？
當初，伯利恒鋼鐵公司在經(jīng)營上面臨諸多困難，幾近破產(chǎn)，總裁查爾斯？舒瓦普使用了許多辦法也沒能使企業(yè)有起色，萬分苦惱。無奈之下，舒瓦普只好找他在搞管理研究的朋友、美國效益專家艾維？利幫忙。舒瓦普承認自己懂得如何管理，但事實上結(jié)果卻不盡如人意。舒瓦普對艾維？利說：“應(yīng)該做什么，我是清楚的。如果你能告訴我如何更好地執(zhí)行計劃，我聽你的，在合理的范圍內(nèi)價錢由你定?！?br />
效率專家艾維？利花了20分鐘聽完舒瓦普焦頭爛額般的傾訴，艾維？利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣東西，這樣東西能使伯利恒鋼鐵公司的業(yè)績提高至少50%。
然后，他遞給舒瓦普一張空白紙，說道：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事，然后用數(shù)字表明每件事情對于你和你公司的重要性次序?！?br />
“現(xiàn)在把這張紙放入你的口袋。明天早上第一件事是把紙從口袋里拿出來，做第一項，不要看其他的，只看第一項。著手辦第一項事情，直到把它完成為止。然后用同樣的辦法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一項，那也不要緊，因為你總是在做最重要的事情。
“你每一天都要這樣做。當你對這種方法的價值深信不疑之后，要求你公司里的人也這樣做，這個試驗?zāi)阍敢庾龆嗑镁妥龆嗑谩Ｈ缓蠼o我寄張支票過來，你認為值多少就給我多少。”
聽了這個建議，企業(yè)家哭笑不得，他私下里認為這個建議救不了他的企業(yè)。但苦于沒有擺脫困境的更好辦法，還是在企業(yè)上下認真貫徹了專家的建議。剛開始，大家都抱著病急亂投醫(yī)的心理來做這件事。慢慢地，人們改變了對這個建議的抵觸態(tài)度，大家明顯感到它帶來的巨大實惠，都覺得工作不再像過去那樣忙亂不堪、效率不高了。企業(yè)內(nèi)部的一些以前看來難以克服的困難，現(xiàn)在也慢慢被化解克服了，企業(yè)活力再現(xiàn)。
整個咨詢過程不到半小時，然而幾個星期之后，舒瓦普給艾維？利寄去一張萬美元的支票，還有一封信。信上說從花費金錢的角度來看，這是他一生中最有價值的一課。
幾年后，名不見經(jīng)傳的小鋼鐵廠伯利恒一躍成為當時世界上最大的獨立鋼鐵廠，其中艾維？利提出的方法功不可沒?！鞍涯忝刻煲傻?件重要的事列出來，并認真完成它們”，這個看似簡單的建議救活了一個瀕臨絕境的企業(yè)。這一管理方法被管理學界喻為“價值萬美元的時間管理方法”。
成功的人有一個顯著的特征，就是能夠判斷出不同事物的相對重要程度。我們必須學會這一點，分清日常事務(wù)中，哪些是重要的并應(yīng)該立即去做的。
大家都知道釘子之所以可以釘入堅硬的墻壁和厚厚的木板，是因為它有個尖尖的頭，可以將同樣大的力量集中于一點，我們做事也是一樣。其實，在我們的日常生活中，事情是永遠也做不完的，要想在有限的時間內(nèi)做完和做好更多的事情，就必須知道什么事最重要。明確重點，突出重心，才能在有限的時間和精力下完成最有價值的工作，達到事半功倍的效果。
如果我們做事情不分主次，不管輕重緩急，把所有事情都分配相同的時間和精力，就會在小事上過分勞心費神、斤斤計較、患得患失、煩惱不已，就會荒廢了大事，從而荒廢整個人生。從這個意義上說，要取得成功，不斷實現(xiàn)人生的新跨越，不在于我們一輩子做了多少事，而在于我們是否用盡全力將最重要的一件事或者幾件事做好。
實際上，有些成功者，甚至窮其一生在做一件或幾件對他們來說最重要的事情。每天都做重要的事，給你帶來的，將是人生的黃金。
就職場而言，一個公司的使命落實到戰(zhàn)略上，戰(zhàn)略落實到規(guī)劃，規(guī)劃分解到計劃，計劃分解到日程。作為基層員工就應(yīng)該按每件事情具體的日程要求，來安排自己的工作。每天列出工作清單就顯得至關(guān)重要。
工作清單其實很簡單，就是把當天要做的事情一項一項地列出來，加上一個序號、標準、期限，一天結(jié)束后看看當天的事都完成了沒有，做到位了沒有，做好了沒有，沒有完成或沒有做好的原因是什么，如何補救等。
這樣一來，時間長了，我們就會形成習慣，做事情有了針對性，想問題也會更加全面，而且有利于和上下游工序的配合。
■學會安排時間
當天的事情務(wù)必當天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，這樣一來，就形成做事的良性循環(huán)。
而有些人往往忙來忙去一天過去了，該做的事情卻沒有做，明天要做什么更是一片茫然。時間都浪費在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解決這一問題呢？那就要學會安排好自己的時間，具體要做到以下幾點。
1.列出當天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會沒有遺漏。
2.把當天的任務(wù)按重要程度排列，并分配到具體的時間階段去完成。比如，9～10點，應(yīng)該完成什么；10～11點，應(yīng)該再完成什么……這樣下來，一天的任務(wù)總會完成。
3.遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。
4.盡量不要在計劃中插入臨時性的事情。
5.今天的任務(wù)不完成絕不下班。
一個人的時間夠不夠用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先后。給自己列一張時間清單，給每件必須要做的事情安排一個確定的時間。先做什么再做什么，一目了然。
很多人做事沒有計劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。就以開會來說，很多領(lǐng)導、經(jīng)理就沒有時間觀念。經(jīng)常到了下午4點，突然給下屬或員工發(fā)出通知：“半小時后開會?！蔽覀円溃總€人都有自己的安排。臨時召集員工去開一個不知主題、不明議題的會，大家沒有準備，很難有針對性地討論解決問題不說，還會打亂每個人的工作計劃，降低工作效率。
正確的做法是，將很多會的內(nèi)容和安排時間都定死了。比如，每年春節(jié)上班后第二周的周五開年初計劃會(有至少4天以上的準備時間)；每月5日開點評會，總結(jié)上月并提出下月要求(3日報表做完，留兩天做財務(wù)分析)；每周一下午4點開溝通會。留給大家足夠的時間準備和安排自己的時間，會議就會開得很流暢，也有效果。
孫中山先生曾經(jīng)說過：“中國事向來之不振者，非坐于不能行也，實坐于不能知也?！?語出《建國方略》，文中“坐”是“因為”的意思)也就是說，給自己列清單的習慣不難設(shè)計，也不難執(zhí)行，關(guān)鍵是我們愿不愿堅持去做，是不是認為有需要。
每天為自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作內(nèi)容及其進度安排，實在是一個有益、省時、高效的好習慣。時間長了，我們工作起來，就一定會變得更細致、更認真、更到位，大家合作起來也就更流暢，效率更高了。
有人說過：“緊湊的一小時更勝于一天的白日夢?！薄懊刻於甲龊米钪匾?件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅持如此，不遺余力、千方百計地把它做好，就能登上成功的巔峰。請你從今天開始自我規(guī)定，列出時間清單，將心力集中在對自己最重要的事情上，讓每小時都花得有價值吧。
